【円満退職に役立つ】退職理由の伝え方と例文集

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退職理由はどう答える?好印象を残す例文まとめ

1. 退職理由を伝えるときの基本マナー

  • ネガティブより「前向きな理由」にする
  • 本音100%ではなく「角の立たない伝え方」を意識
  • 嘘をつく必要はないが「言い換え」が大事

2. よくある退職理由のパターンと例文

① キャリアアップ・スキル向上

  • 「これまで学んだ経験を活かし、さらに成長できる環境を求めて退職を決意しました。」

② 労働環境・勤務時間

  • 「家庭と仕事の両立を考え、ワークライフバランスを見直すために退職を希望しました。」

③ 人間関係(オブラートに包む)

  • 「より良い人間関係の中で働きながら、自分の力を発揮できる職場を探したいと思いました。」

④ 結婚・出産・家庭の事情

  • 「結婚に伴い生活環境が変わるため、今後は家庭との両立を優先させたいと考えております。」

⑤ 健康上の理由

  • 「体調を考慮し、今後の働き方を見直す必要があると判断いたしました。」

3. 場面別の退職理由の伝え方

上司との面談で

  • 「これまで大変お世話になりました。今後のキャリアを考え、転職を決意しました。」

退職届に書くとき

  • 「一身上の都合により、退職をお願い申し上げます。」
    → シンプルでOK。詳細は書かない。

面接(転職活動)で

  • 「前職では幅広い経験を積むことができましたが、今後はさらに専門性を高めたいと考え退職を決意しました。」

4. 退職理由を伝えるときのNG例

  • 「上司と合わないので辞めます」
  • 「給料が低すぎるから」
  • 「会社の将来性が不安だから」
    → 本音すぎると印象ダウン、円満退職が難しくなる。

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